Buchalter SC

Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek korzystania z systemu jest wprowadzany etapami i dotyczy przedsiębiorców niezależnie od miejsca prowadzenia działalności, również firm z Puław. Od 1 lutego 2026 roku KSeF obejmuje dużych przedsiębiorców oraz odbieranie faktur, a od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur objął większość pozostałych firm. Dla najmniejszych podatników przewidziano odrębny termin. Faktura wystawiona w KSeF ma określoną strukturę elektroniczną i po przyjęciu przez system otrzymuje indywidualny numer identyfikacyjny. Korzystanie z KSeF wymaga odpowiedniego uwierzytelnienia, nadania uprawnień oraz dostosowania programu księgowego lub użycia jednego z narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów. System umożliwia dostęp do faktur przechowywanych w centralnej bazie, ale nie eliminuje wszystkich obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji. Przedsiębiorca nadal odpowiada za poprawność danych, właściwe wystawienie dokumentu oraz prawidłowe rozliczenie podatku. Przed rozpoczęciem korzystania z KSeF warto ustalić zasady nadawania uprawnień, obiegu dokumentów, postępowania w przypadku awarii oraz współpracy z biurem rachunkowym.